Forum udruga Splitsko-dalmatinske županije

Zapisnik sa sastanka organizacija civilnog društva na temu osnivanja regionalnog Foruma,
(15. 12. 2005. u hotelu Dujam u Splitu)

Skupu je prisustvovalo 30-ak predstavnika organizacija civilnog društva sa područja grada Splita.

Gđa Nives Ivelja, ispred udruge MI, pozdravila je sve prisutne i izrazila zadovoljstvo zbog velikog odaziva udruga i samim tim postojanja senzibiliteta i želje za međusobnim povezivanjem u svrhu promicanja zajedničkih interesa, ideja i aktivnosti .
Prisutnima je obrazložila ulogu udruge Mi u ovom procesu, kao i ulogu preostala tri člana tzv. Inicijalnog odbora za formiranje regionalnog foruma. Članovi ovog odbora biti će aktivni do osnivanja foruma, a nakon toga će se glasovanjem svih članica foruma izvršiti izbor njegovih tijela. Sadašnja uloga udruge MI u ovom procesu jest pružanje logističke potpore za osnivanje foruma (informiranje i okupljanje zainteresiranih u prvoj fazi, nakon čega će koordinacija sama pronaći svoje resurse i izabrati vlastita tijela).

Članovi Inicijalnog odbora koji su radili na prijedlogu kodeksa su:
-   Slobodan Škopelja – Udruga «MI» Split
-   Andro Zanki – Novi Život
-   Vesna Matijaš Rakonjac – Domine i Liga za borbu protiv narkomanije
-   Paola Podrug – Sunce
-   Jelena Jurić - Dalmatinski potrošač

Gđa Nives Ivelja izložila je dnevni red, kako slijedi i otvorila diskusiju.

Dnevni red:

1. Izvješće o uvodnim koracima inicijative za formiranje Foruma
2. Svrha osnivanja Foruma
3. Prijedlog kodeksa


Ad.1.

Tijekom ove godine obavljeno je nekoliko koraka koji su prethodili ovom sastanku i iz kojih je proizašla sama ideja formiranja Foruma tj. koordinacije OCD-a:
- u suradnji sa gradom Splitom, u veljači o. g., održane su dvije radionice na temu izrade Sporazuma o suradnji udruga i grada Splita, zaključak kojih je pokretanje ideje o osnivanju koordinacije udruga na ovom području
- ova tema ponovno je otvorena na Volonterskim danima u svibnju o. g. na  okruglom stolu na temu “Razvoj udruga u regiji”.
-  u srpnju o. g. održan je sastanak u organizaciji Nacionalne zaklade za razvoj civilnog društva na temu “Proces decentralizacije financijskih potpora”, kojim je ponovno razmatrana tema regionalizacije.
- u listopadu o. g. započele su prve komunikacije na ovu temu. Nacrt Strategije za razvoj civilnog društva u Hrvatskoj bio je povod za organiziranje ad-hoc sastanka predstavnika 15 udruga iz različitih područja djelatnosti sa područja Splitsko-dalmatinske županije. Sa tog sastanka proizašli su pisani komentari iz kojih proizlazi potvrda ideje o osnivanju foruma. Nakon toga, na istu temu održan je sastanak OCD-a sa područja grada Splita i Ureda za udruge RH.
 

Predstavnici inicijalnog odbora predstavili su se prisutnima, izložili svoje viđenje njihovog angažmana, uloge te važnosti iskustva kojeg imaju u formiranju i radu mreža, budući su njihove organizacije članice mreža iz njihovog područja djelatnosti.

Ad.2.

Nakon predstavljanja svih prisutnih, uslijedili su komentari vezano za svrhu osnivanja Foruma.

Predstavnica udruge Beba Eva smatra da će proces udruživanja udruga u kojima se njeguju vrijednosti kao što su poštenje i marljivost, rezultirati pojačanom snagom OCD-a.
Predstavnica udruge MIRTA smatra da je svrha osnivanja Foruma već definirana te da bi ovaj skup trebao prodiskutirati konkretna pitanja, kao što je strukturiranje samog mehanizma Foruma.

Predstavnik Udruge MI, je naglasio da se trebamo više baviti smislom a ne formom prijedloga kodeksa. Na 190 adresa sa područja grada Splita poslana je obavijest o održavanju ovog sastanka. Naglašava da je trend osnivanje foruma na regionalnoj razini, te da je vrlo važno što prije omogućiti ‘pokretanje’ istoga. Time se naravno ne isključuje mogućnost naknadnog pristupanja svih zainteresiranih.

Predstavnik udruge Dante Alighieri naglašava da je jako važno da budemo operativni, kako bi isto dalo pozitivne rezultate.


Ad.3.

Tekst Kodeksa koji je izradio ovaj inicijalni odbor predstavlja mogućnost za ustrojavanje mreže. Nakon što je isti pročitan od strane predstavnika inicijalnog odbora, uslijedila je diskusija.
Naglašeno je da je ovaj dokument radni materijal koji je podložan kritici.

Iz same preambule ovog Kodeksa proizlazi da će Forum biti neformalna asocijacija (što znači da isti neće biti registriran kod nadležnih institucija), a isto je rezultat povratne informacije OCD-a sa splitskog područja na temu formiranja koordinacije. Zaključak svih prisutnih je da ovaj dokument u tančine regulira osnivanje i djelovanje foruma. Podijelila su se mišljenja oko samog naziva dokumenta, budući su neki smatrali da bi zbog njegovog sadržaja prikladniji naziv bio Statut. Članovi Inicijalnog odbora prisutnima su obrazložili da će se donošenjem jednog detaljnog dokumenta pojednostaviti cijela procedura osnivanja i djelovanja Foruma.
Neki od prisutnih rekli su da ih riječ kodeks asocira na pravila ponašanja, a upravo su ona najmanje zastupljena u ovom dokumentu.
Nakon rasprave o samoj terminologiji, postignuta je suglasnost je da se ostane kod naziva kodeks, no uz jednu iznimku. U odredbe Kodeksa potrebno je uvrstiti i dio koji će regulirati unutarnja pravila ponašanja samih članica Foruma. Time se ostalo kod ideje o donošenju jednog dokumenta koji će na sveobuhvatan način regulirati ustrojstvo i rad Foruma.
Kratka rasprava uslijedila je na temu članova Nadzornog odbora, tj. o uključivanju/neuključivanju u isti i predstavnika institucija van okvira civilnog društva, te o potrebi vjere u vlastite snage i jačanja demokratičnosti i transparentnosti budućih članica Foruma.

Iz diskusije su proizašli konkretni prijedlozi za izmjenu pojedinih odredbi Kodeksa:
- članak 9: potrebno ga je nadopuniti kodeksom ponašanja (Predstavnica udruge Hepatos obvezala se poslati Pravilnik o unutarnjim pravilima ponašanja mreže koje je ova udruga članica kako bi isti poslužio Inicijalnom odboru u reguliranju kodeksa ponašanja članica Foruma)
- članak 26: ubaciti rečenicu kojom se propisuje da članom Nadzornog odbora ne može biti član Koordinacijskog odbora. Općenito, odredbom Kodeksa bitno je naglasiti da svaka udruga u tijelima Foruma može participirati samo sa jednim članom. Članak 26 potrebno je nadopuniti odredbom o načinu sazivanja Nadzornog odbora i urediti načine utjecaja članica foruma na sastajanje ovog tijela. Ujedno je potrebno odredbama Kodeksa otvoriti mogućnost i vanjskim članovima na uključivanje u rad ovog tijela.
- članak 28: umjesto riječi ‘račun’ izvršiti preformulaciju u ‘pod račun’


Diskusija je bila prilično konstruktivna, izuzev malih primjedbi prisutnih vezano za propust u dostavi radnog materijala prije same rasprave. Slijedom toga, doneseni su slijedeći zaključci:
1.Nakon što se u tekst Kodeksa unesu primjedbe proizašle iz diskusije, Inicijalni obor će konačni nacrt dokumenta proslijediti na adrese udruga koje djeluju na području naše županije. Uz draft dokumenta, poslati će se i upitnik o prijedlozima za prioritetne aktivnosti Foruma. Krajnji rok za odgovor i dostavu komentara na tekst i upitnika je 25.01.2006.g..
2. Udruga Mi financirala je trošak najma prostora za održavanje ovog sastanka. Na upit članova Inicijalnog odbora o mogućnostima neke od prisutnih udruga da za osnivačku skupštinu ustupi prostor na korištenje, javila se predstavnica udruge SANUS. Stoga je dogovoreno da će se osnivačka skupština Foruma održati u prvoj polovini veljače 2006. godine u prostorijama udruge SANUS na adresi Ruđera Boškovića 13.
3. Zaključak svih prisutnih jest da je jako bitno postići konsenzus o povezivanju udruga, pozicionirati se i povezati kako bi bili jači. Slijedom toga proizaći će i ciljevi i aktivnosti.


Sastanak je započeo u 11.15., a završio u 13h.

< «		» >